來自企業內/外部的文件不外乎紙本、傳真、電子檔案、e-mail，紙本與傳真可利用掃描方式，電子檔案與e-mil則直接上傳輸入系統中，全星推出的文件與資料管理系統軟體可使用同一個系統平台處理不同類型的文件。